计算机MS二级实践 第二十章

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文件夹下素材.xlsx中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。具体要求如下：

1.将素材.xlsx另存为课时费.xlsx的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。

2.将课时费统计表标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。

3.课时费统计表中的F至L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据教师基本信息工作表和课时费标准工作表计算职称和课时标准列内容，根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容，最后完成课时费列的计算。【提示：建议对授课信息表中的数据按姓名排序后增加学时数列，并通过VLOOKUP查询课程基本信息表获得相应的值。

4.为课时费统计表创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为年度，列标签为教研室，行标签为职称，求和项为课时费。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为数据透视图，表标签颜色为蓝色。

5.保存课时费.xlsx文件。

1.【解题步骤】

步骤1：打开素材文件素材.xlsx，单击【文件】选项卡下的另存为按钮将此文件另存为课时费.xlsx的文件。

2.【解题步骤】

:步骤1：右击课时费统计表，在弹出的快捷菜单中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择红色。

步骤2：在课时费统计表表中，选中A1：I1区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格复选框；切换至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体命令。在字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择14命令。

步骤3：选中A2：I22区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意，此处我们选择表样式中等深浅5命令。

步骤4：此时弹出套用表格式对话框，勾选表包含标题复选框。

步骤5：最后单击确定按钮即可。

步骤6：选中前6列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中命令，而后单击确定即可。

步骤7：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中命令。设置完毕后单击确定按钮即可。

步骤8：然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择靠右（缩进）。设置完毕后单击确定按钮即可。

步骤9：选中学时数所在的列右击鼠标，在弹出的的快捷菜单中选择设置单元格格式命令。在弹出的设置单元格格式对话框中切换至数字选项卡。在分类组中选择数值命令，在右侧的小数位数微调框中选择0。设置完毕后单击确定按钮即可。

步骤10：选中课时费和课时标准所在的列，按照同样的方式打开设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类组中选择货币，在右侧的小数位数微调框中选择2。设置完毕后单击确定按钮即可。

3.【解题步骤】

步骤1：在采用公式的方式计算课时费统计表中的F至L列中的空白内容之前，为了方便结果的计算，我们先对教师基本信息工作表和课时费标准工作表的数据区域定义名称。首先切换至教师基本信息表中，选中数据区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择定义名称命令，打开新建名称对话框。在名称中输入教师信息后单击确定即可。

步骤2：按照同样的方式为课时费标准定义名称为费用标准。

步骤3：先根据教师基本信息表计算课时费统计表中职称列的内容。选中课时费统计表中的F3单元格，输入公式=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)后按Enter键即可将对应的职称数据引用至课时费统计表中。

步骤4：按照根据教师基本信息计算课时费统计表中职称列的内容同样的方式来计算课时标准列的内容，此处不再赘述。引用课时费标准中的课时标准对应的数据至课时费统计表。

步骤5：现在我们来根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容。按照同样的方式先对课程基本信息的数据区域定义名称，此处我们定义为课程信息。

步骤6：再对授课信息表中的数据按姓名排序。选中姓名列，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，打开排序提醒对话框，默认选项，然后单击排序按钮即可。

步骤7：然后在授课信息表的F2单元格中增加学时数列，即输入学时数字样。

步骤8：再根据教师基本信息计算课时费统计表中职称列的内容同样的方式引用课程基本信息中的学时数数据至对应的授课信息表中。

步骤9：最后我们来计算课时费统计表中的学时数列。选中H3单元格，输入公式=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72)，然后按Enter键即可。

步骤10：在I3单元格中输入公式=G3*H3即可完成课时费的计算。

4．【解题步骤】

步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。

步骤2：选中课时费统计表工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按钮，打开创建数据透视表对话框。

步骤3：在选择一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。

步骤4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表，单击确定按钮。

步骤5：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。

步骤6：根据题意，选择要添加到报表的字段。将年度拖曳至报表筛选条件，教研室拖曳至列标签列表框，职称拖曳至行标签列表框，课时费拖曳至数值列表框中求和。

步骤7：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击工具组中的数据透视图按钮，打开插入图表对话框。根据题意，此处我们选择饼图。

步骤8：单击确定按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内区域内即可。

步骤9：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，重新输入数据透视图字样。

步骤10：鼠标右击表名数据透视图，在弹出的快捷菜单中的工作表标签颜色级联菜单主体颜色中选择蓝色命令。

5．【解题步骤】

步骤：单击保存按钮保存课时费.xlsx文件。

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